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你的位置   企业咨讯不得不看的“展会”注意事项

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  • 更新时间:2019-02-25 15:02
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展会马上又要来了,各位外贸朋友们是不是摩拳擦掌,正紧锣密鼓的搜集产品,准备报价单呢?对于各位朋友来说,展会是有效获取客户及订单的重要渠道。但是很多朋友到展会后,会发现有些东西遗漏了,或者是前期准备工作还不够充分从而报价时手忙脚乱,展会如从重要,外贸人该从哪方面着手以确保万无一失呢?在我看来,以下几点非常重要:

产品选择产品选择自然是参加展会中最重要的一个环节,如果选品不够好,类目不够丰富,自然不能吸引客户。选品时,每个产品的质量,包装都要仔细检查,如果带去参展的产品有瑕疵,老外会认为我们产品质量不行,自然不会有下一步的沟通了 。另外包装也需要干净整洁,吸引眼球,可以选择不同的包装方式,或者当下流行的包装,毕竟在老外的眼里,产品都是差不多的,更让他们青睐的则是新颖独特而又富有档次的包装。报价单准备产品选择好后,接下来就是准备好报价单了。可能有些朋友会说,何不能到展会上客人询问具体哪款了再报价不是更简单?话是没有错,如果来摊位上的客户只有一两个,你可能还有时间去劈里啪啦按计算器,如果算错了还要重新算,不是耽误时间?万一到哪个时间点上老外一下很多都过来询价,这样你可就没有多的时间去一个个算了。所以常规的款式,包装还是提前整理好报价单,当然人民币价格和美金价格都要算好的,方便及时查询,当然你的价格千万别被老外看到了,有些老外还是很精的,你报价时候万一他趁你不注意会去偷瞄下(毕竟有些老外海拔还是蛮高滴),万一看到了人民币价格,那美金价格他自己 都能核算出来,如果你报的高了,他自然会砍价。价格单建议写在本上,对应的货号等都写清楚,当然有些朋友把价格写在便利贴上,置于产品后面,这样也是可以的,不用去翻本子。当然这样也有缺陷,毕竟在展会上参观的不一定都是客户,万一他们是你的同行呢,如果看到了你产品背后的价格,说不定会降价挖走你的客户了。其他物品的准备除了产品及报价单最为重要外,其他的一些也要准备充分。笔记本,笔,尺子(卷尺或者有些要用到的游标卡尺),计算器,名片,订书机,样本目录,剪刀(剪取小样),便利贴,透明胶带(大号的),袋子(方便客户带走样品),关于袋子,其实如果公司有条件,袋子上可以印上公司主营产品,邮箱,及联系人电话,一般老外如果觉得东西重了可能会丢掉样本册,但是袋子对他们来说还是有用的。其他的要带的就要根据自己公司的产品范围了。除了以上这些,还可以准备些小礼品之类的,比如有些欧美客户喜欢西湖龙井,提前泡几杯放在桌上,有些客户看到后说不定被茶吸引,喝茶放松的同时,你也不要放弃这个机会,趁此机会把产品目录给客户看看,一边喝茶,一边翻目录,岂不是悠哉?当然有些客户可能会说声谢谢礼貌的走掉,但是万一有客户挑中哪款让你报价,机会不是来了么?其他小礼品如糖果(最好备点软糖),咖啡,巧克力等都可以多准备些,即使有些老外对产品不感兴趣,但是只要有人来,人流量上来了,其他老外说不定心里会想这个摊位为何人如此多,难道是产品很受欢迎?蜂拥而上,这时候的你说不定就开始一边忙碌一边心里美滋滋的了。邀请客户参加展会展会前比较重要的一项工作就是发邀请函。不管是已经在合作中的客户,询过价的客户还是网上找到的陌生邮箱,只要有邮箱地址,邀请函尽量都发出去。老客户来到展会可以加深下印象,巩固合作,其他的未合作过的客户来到展会上,看到了你公司的实力,增加了信任,说不定也转换成潜在客户了。邀请函可以写正文,也可以制作成一张图片。这里可以给大家参考如下:Dear All(可具体到人名),Please note that we will attend the HK Gift Fair from April 20th-23th with booth number ***,there are some new items avaliable together with innovative packing for review.

I'm sure your coming will be worthwhile and hope to meet you there!

Thanks&Best regars

***

以上内容比较简单,因为一般的邀请函如果太长客户可能不会去看,但是里面有写到新产品及新包装,这点是很吸引客户的,一般的客户都想寻找或者做其他客户没有的东西。对新事物从来都不会拒之门外。当然如果你附上展会地址或者展会路线最好不过了,因为客户如果第一次来很可能找不到方向,如果这些都为他考虑了,那么客户来展会上的意向不是更大了么?